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個人情報の開示について

開示等の求めに応じる手続に関して

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供停止の求め、第三者提供記録の開示」（以下、「開示等の求め」と言います）について、以下の手続等に基づき対応させていただきます。

利用目的については、「個人情報の取り扱いについて」をご確認ください。
※受託業務で取り扱う個人情報は開示対象外となります。

1）　開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記の窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
また、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

（1）　開示等の求めの申し出先

（2）　当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

2)　開示等の求めの方式（提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等）

（1）本人による場合

開示等の求めを行う場合は、書類下記[1]、[2]を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。

[1]当社所定の申請書	『個人情報に関する開示等申請書.pdf』 （↑こちらよりダウンロードしてください） ※所定の事項を全てご記入いただいたもの ※申請書に対象としてご記入頂きました個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。
[2]本人確認のための書類	開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている下記書類のいずれか1通が必要です。 ・運転免許証または運転経歴証明書（表面・裏面コピー） ・マイナンバーカード（写真付表面のみコピー） ・パスポート（コピー ※住所欄含む） ・健康保険の被保険者証（コピー ※住所欄含む） ・年金手帳(コピー ※住所欄含む) ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

（2）代理人による場合

開示等の求めを行う場合は、書類下記[1]、[2]、[3]、[4]を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。

[1]当社所定の申請書	『個人情報に関する開示等申請書.pdf』 （↑こちらよりダウンロードしてください） ※所定の事項を全てご記入いただいたもの ※申請書に対象としてご記入頂きました個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。
[2]本人確認のための書類	・運転免許証または運転経歴証明書（表面・裏面コピー） ・マイナンバーカード（写真付表面のみコピー） ・パスポート（コピー ※住所欄含む） ・健康保険の被保険者証（コピー ※住所欄含む） ・年金手帳(コピー ※住所欄含む) ※いずれか1通 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
[3]代理人確認のための書類	開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている下記書類のいずれか1通が必要です。 ・運転免許証または運転経歴証明書（表面・裏面コピー） ・マイナンバーカード（写真付表面のみコピー） ・パスポート（コピー ※住所欄含む） ・健康保険の被保険者証（コピー ※住所欄含む） ・年金手帳(コピー ※住所欄含む) ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
[4]委任状	『委任状.pdf』 (↑こちらよりダウンロードしてください) ※本人の署名捺印のあるもの

ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

3)　送付方法

お求めの開示内容の送付方法は、以下からお選びいただけます。

• 書面またはCD/DVDなどの媒体による郵送
• メール送付
  ご記入いただきましたメールアドレスへ送付します。

4)　手数料及びお支払方法（「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の場合のみ）

各申請のうち、「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合には、手数料が必要となります。

5)　開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

開示申請等により頂いた個人情報（氏名、住所、電話番号、身分証明書、メールアドレス）は、その申請に必要な範囲で使用いたします。提出頂いた個人情報（氏名、住所、電話番号、身分証明書、メールアドレス）は個人情報保護事務局が保管し、開示申請などの回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。

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