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個人情報保護方針
近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への 社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、ソフトウェアの受託開発、自社研究開発製品に関するコンサルティング・エンジニアリング等の事業営む当社の社会的責務であると考えます。 当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
第1条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得し、利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門毎の個人情報保護管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第2条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご同意いただいた場合又は法令で定められた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい，滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
当社で行う安全措置：
- 個人情報保護指針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（プライバシーポリシー）を策定しています。 - 個人データの取扱いに係る内部規程の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄といった段階ごとに取得方法や担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施しております。 - 組織的安全管理措置（組織体制の整備、定期点検、監査）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査責任者による監査を実施しております。 - 人的安全管理措置（従業員の教育）
定期的に研修、安全対策テストを実施しております。
秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み周知し、個人データの取扱い前に同意書を取得しております。 - 技術的安全管理措置（不正アクセス等の防止）
アクセス制限を実施して、担当者及び取扱う個人データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。 - 物理的安全管理措置（情報機器、電子媒体の管理）
個人データを取扱う区域において、従事者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業者内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないように措置を実施しております。
第3条 法令遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第4条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
お問合せ先：個人情報保護責任者
電話番号：03-6435-0570
第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定年月日 2011年3月1日
最終改定年月日 2023年5月11日
株式会社コアード
東京都港区芝浦4-16-23 AQUACITY芝浦 7F
代表取締役社長 東谷 正雄
