個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

株式会社コアード

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

（1）従業者（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務

給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
扶養控除等（異動）申告書及び給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書の取扱い事務
雇用保険法に基づく被保険者資格に係る届出事務、ならびに雇用継続給付に係る賃金月額証明書作成及び支給申請事務
労働者災害補償保険法に基づく保険給付請求に係る事務
健康保険法及び厚生年金保険法に基づく被保険者資格に係る届出事務、ならびに国民年金法に基づく第３号被保険者資格に係る届出事務
健康保険法に基づく被扶養者異動に係る届出事務
健康保険法に基づく保険給付の支給申請事務
持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
その他、上記に関連する事務

（2）従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

給与所得の源泉徴収票作成事務等
報酬・料金等の支払調書作成事務等

4.安全管理措置に関する事項

当社特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「個人情報管理基本規程」を定め、これを遵守します。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.特定個人情報等の開示

本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

7.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。
問い合わせ先：個人情報保護責任者
電話番号：03-6435-0570

制定年月日　2016年7月19日